Đổi tên doanh nghiệp là đổi tên doanh nghiệp của mình sang một tên mới. Đổi tên doanh nghiệp có khó không? Hồ sơ, trình tự, thủ tục đổi tên doanh nghiệp như thế nào? Cùng Việt Mỹ giải đáp các vấn đề này ngay sau đây:
Lưu ý trước khi đổi tên doanh nghiệp
Trước khi thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị trước cho mình một tên mới sao cho tên đó đúng theo quy định của pháp luật. Tên doanh nghiệp được cho là đúng theo quy định của pháp luật và có khả năng sử dụng khi đáp ứng đủ các tiêu chí sau đây:
Hình thức của tên doanh nghiệp
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
+ Loại hình doanh nghiệp (Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân).
+ Tên riêng (Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu).
Trường hợp bị cấm khi đặt tên doanh nghiệp
Những trường hợp này quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó, nhà nước cấm:
Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.
Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Trường hợp tên doanh nghiệp bị coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn
Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
Các trường hợp tên công ty gây nhầm lẫn bao gồm:
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
Khi tên bị trùng hoặc nhầm lẫn, theo quy định tại Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Trình tự thủ tục đổi tên doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị tên mới của công ty sau khi thay đổi
Tên mới phải đúng theo pháp luật và có khả năng sử dụng như đã phân tích ở trên.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp gồm:
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm có:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
Văn bản ủy quyền cho Việt Mỹ.
>>> Hồ sơ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở công ty.
Những lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
Con dấu pháp nhân.
Do nội dung con dấu doanh nghiệp gồm hai yếu tố:
Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp.
Do đó, khi thay đổi tên doanh nghiệp thì con dấu pháp nhân của doanh nghiệp cũng phải thay đổi sao cho tên doanh nghiệp trên con dấu trùng với tên doanh nghiệp mới đổi. Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhiều hơn một con dấu thì các con dấu của doanh nghiệp cần phải thay đổi hết sao cho nội dung và hình thức được đồng nhất.
In ấn lại hóa đơn giá trị gia tăng
Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn giá trị gia tăng thì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn giá trị gia tăng vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của doanh nghiệp.
Thông báo việc thay đổi với đơn vị có liên quan
Các cơ quan cần thông báo gồm: Thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành…
Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THUẾ VIỆT MỸ – CHI NHÁNH THĂNG LONG
Địa chỉ : Tòa nhà B The Garden Hill số 99 Trần Bình, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Liên hệ: 0963.285.573 – 0964.797.452
